Unijna dotacja na projekt badawczy – jakie warunki trzeba spełnić?

W obecnej sytuacji rynkowej, w której presja konkurencyjna, podobnie jak wymagania współczesnych konsumentów, wciąż rośnie, w interesie przedsiębiorców pozostaje poszukiwanie nowych strategii biznesowych. Swoboda wdrażania nowoczesnych projektów rozwojowych uzależniona jest jednak w dużej mierze od budżetu, jakim dysponuje firma – a ten okazuje się zwykle mocno ograniczony, zwłaszcza gdy rzecz dotyczy innowacyjnych inwestycji, których realizacja pochłania ogromny kapitał. Gdy przedsiębiorstwo nie jest w stanie podjąć wyzwania, polegając jedynie na zasobach własnych, wówczas warto przeanalizować potrzeby firmy i odpowiednio posegregować je pod kątem dostępnych form wsparcia unijnego. Jakie warunki trzeba spełnić, by skutecznie wnioskować o dotację unijną na projekt badawczy? Odpowiadamy!

Dotacje unijne na badania i rozwój – czego dotyczą?

Kluczowym priorytetem, na który ukierunkowane są projekty badawcze, pozostaje sukcesywne podnoszenie poziomu innowacyjności polskich przedsiębiorstw i tym samym skuteczne budowanie przewag konkurencyjnych na globalnym rynku. W przypadku dotacji unijnych na badania i rozwój decydujące znaczenie ma uwzględnienie w zakresie planowanych prac innowacji produktowej lub procesowej. W praktycznym zastosowaniu jest to równoznaczne z tym, że końcowym rezultatem inwestycji powinno być opracowanie projektu, który zakłada wdrożenie na rynek nowych lub znacząco udoskonalonych rozwiązań.

Projekty badawczo-rozwojowe obejmują projekty nastawione na realizację badań przemysłowych, a także prace rozwojowe. Pierwsza kategoria dotyczy działań zmierzających do pozyskania nowej wiedzy, natomiast prace rozwojowe to etap, w którym jest ona implementowana w praktyce – wówczas przeprowadza się niezbędne testy, weryfikacje i tworzy prototypy.

Utworzenie centrum badawczo rozwojowego

Środki pozyskane w ramach dotacji unijnych na badania i rozwój beneficjenci mogą przeznaczyć również na utworzenie i rozwój centrum badawczo-rozwojowego w strukturach prowadzonego przedsiębiorstwa. Dofinansowanie pozwala na realizację inwestycji w niezbędną infrastrukturę badawczą, a ostateczna wysokość wsparcia unijnego zależy przede wszystkim od wielkości firmy oraz lokalizacji, w której działa. Więcej dowiesz się z artykułu na temat dofinansowań projektów B+R na Dolnym Śląsku. Dotacje unijne na badania i rozwój są bowiem rozdysponowywane zgodnie z mapą pomocy regionalnej. Do podstawowych wydatków kwalifikowanych należą w tym przypadku koszty związane np. z zakupem materiałów budowlanych, środków trwałych, a także wartości niematerialnych i prawnych.

Opracowywanie nowych technologii lub produktów

Jak wspomniano, kluczowym założeniem projektów badawczo-rozwojowych jest opracowywanie innowacji produktowych lub procesowych, czyli wytwarzanie i implementowanie nowych produktów i usług lub ulepszanie już istniejących. Z tego powodu wśród kosztów kwalifikowanych projektu unijnego związanego z prowadzeniem prac B+R można uwzględnić wydatki m.in. związane z:

• zatrudnieniem pracowników;
• podjętą współpracą z instytucjami naukowo-badawczymi;
• nabyciem materiałów, surowców i sprzętu badawczego nienależącego do kategorii środków trwałych;
• pozyskaniem patentów, prawa ochronnego na wzór użytkowy etc.;
• usługami doradczymi.

Zielona transformacja przedsiębiorstwa

Transformacja przedsiębiorstw w kierunku zrównoważonego rozwoju i gospodarki o obiegu zamkniętym to kolejny z priorytetów programów unijnych. Korzystając z dotacji na badania i rozwój, można sfinansować nie tylko inwestycje związane z wdrażaniem nowych rozwiązań (np. linii technologicznych do odzysku odpadów produkcyjnych), ale również realizację innego rodzaju prac np. z obszaru ekoprojektowania czy weryfikacji technologii środowiskowych.

Wielkości przedsiębiorstwa a pozyskanie dofinansowania

Projekty B+R bynajmniej nie dotyczą wyłącznie dużych przedsiębiorstw wytwórczych – skuteczne wdrożenie innowacji to szansa również dla mniejszych firm o bardziej ograniczonym zasięgu. Jeśli w przedsiębiorstwie prowadzone są działania o charakterze innowacyjnym choćby na skalę własnego biznesu, bardzo możliwe, że firma ma szansę skutecznie ubiegać się o dofinansowanie z Funduszy Europejskich.

Dodatkowo warto zaznaczyć, że dotacje na badanie i rozwój dostępne są zarówno dla samodzielnych przedsiębiorców, jak i podmiotów działających we współpracy z jednostkami naukowymi. Wielkość przedsiębiorstwa, a także rodzaj prowadzonych prac B+R i zasięg działania mają jednak wpływ na wysokość dofinansowania, które – w zależności od rodzaju wydatku – może sięgać nawet 90% kosztów projektu.

Dotacja na cele badawcze – krok po kroku

Pierwszym krokiem w pozyskiwaniu dotacji jest wybór optymalnej ścieżki dofinansowania. W tym celu należy przeanalizować potrzeby firmy i zweryfikować jej potencjał do skutecznego wnioskowania o dotację. Kolejny etap to modelowanie projektu pod kątem wymagań danego konkursu. To zatem moment na doprecyzowanie koncepcji, ustalenie kluczowych obszarów i zakładanych rezultatów inwestycji oraz przygotowanie wniosku o dotację wraz z wymaganą dokumentacją.

Czy dotacja przeznaczona na projekt badawczy jest zwrotna?

Dotacje unijne na projekty B+R są bezzwrotną formą wsparcia, dzięki czemu cieszą się dużym zainteresowaniem wśród ambitnych firm z Polski, stanowiąc atrakcyjny instrument finansowy, który może w znaczący sposób odmienić dotychczasową działalność i wnieść ją na wyższy poziom innowacyjności. Należy jednak zaznaczyć, że moment otrzymania środków finansowych na konto jest odroczony w czasie. Wypłata dofinansowania zależy bowiem od tego, czy beneficjent wywiąże się z ustaleń zawartej umowy. Niedotrzymanie ujętej w niej postanowień może skutkować koniecznością zwrotu części lub całości przyznanej dotacji, a w sytuacji zaistnienia istotnych nieprawidłowości – nawet naliczeniem kosztownych odsetek.

Weryfikacja wniosku o dofinansowanie

Wniosek o dofinansowanie, wraz z wymaganymi załącznikami, podlega w kolejnym kroku ocenie formalnej i merytorycznej. Wówczas instytucja oceniająca wniosek skrupulatnie analizuje treść projektu, sprawdzając go pod kątem zgodności zawartych w nim założeń z wytycznymi danego konkursu i ustalonymi kryteriami wyboru projektów. Weryfikacja wniosku o dofinansowanie trwa zwykle ok. trzech miesięcy, choć bywa, że w przypadku konkursów cieszących się dużą popularnością, okres ten znacznie się rozciąga.

Specjaliści w pozyskiwaniu dotacji – dlaczego warto skorzystać z ich usług?

Aby zmaksymalizować szanse przedsiębiorstwa na skuteczne pozyskanie dotacji, warto zasięgnąć wsparcia doświadczonych ekspertów. W Elpartners oferujemy kompleksową pomoc merytoryczną, która nie kończy się w momencie zawarcia umowy o dofinansowanie. Jako zespół profesjonalistów z długoletnią praktyką zawodową towarzyszymy beneficjentom w całym procesie – od etapu sporządzania wniosku o dotację unijną, aż do jej bezproblemowego rozliczenia.