Nabór na wdrożenie wyników prac B+R w Ścieżce SMART jest skierowany do firm, które mają już zakończone i udokumentowane prace badawczo-rozwojowe. Sam innowacyjny pomysł, zakup maszyn czy modernizacja zakładu to za mało. Trzeba wykazać dodatkowo związek inwestycji z wynikami B+R, prawa do ich wykorzystania, innowacyjność rozwiązania oraz wykonalność projektu.
Sprawdź, jak ocenić gotowość swojej firmy do naboru i co przygotować, zanim zaczniesz pisać wniosek o dofinansowanie.
Ścieżka SMART 2027 – co wiadomo o naborze na wdrożenie wyników B+R?
Ścieżka SMART 2027 ma umożliwić pojedynczym MŚP uzyskanie dofinansowania na wdrożenie wyników zakończonych prac B+R. Przygotowania warto zacząć od sprawdzenia wyników, dokumentacji i zakresu inwestycji. To punkt wyjścia do oceny gotowości firmy. Warto też na bieżąco śledzić harmonogram naboru dla MŚP.
[Stan informacji: 5 listopada 2026 r. PARP zapowiedziała nabór dla pojedynczych MŚP na 21 stycznia–16 marca 2027 r. Kryteria i koszty opisane w artykule pochodzą z edycji 2026 i wymagają sprawdzenia w aktualnej dokumentacji PARP].
Projekt B+R a wdrożenie wyników B+R – jaka jest różnica?
W projekcie B+R firma dopiero szuka rozwiązania problemu technologicznego: prowadzi badania, buduje prototypy i testuje kolejne warianty. W projekcie wdrożeniowym rozwiązanie już istnieje, a planowana inwestycja ma umożliwić jego komercjalizację, np. uruchomienie produkcji nowego wyrobu. Sam zakup maszyny nie oznacza więc wdrożenia wyników B+R – urządzenie musi być potrzebne do wykorzystania konkretnego rezultatu zakończonych prac.
Jeśli firma dopiero planuje badania, szczegółowe zasady ich finansowania opisaliśmy w naszym praktycznym przewodniku po konkursie B+R.
Jakie wyniki prac B+R można wdrożyć w Ścieżce SMART?
O możliwości wdrożenia wyników B+R w Ścieżce SMART decydują ich gotowość, dokumentacja oraz prawa firmy do wykorzystania rezultatów.
Kiedy wynik B+R jest gotowy do wdrożenia?
Wynik musi pochodzić z zakończonych badań przemysłowych lub prac rozwojowych i bezpośrednio służyć planowanemu produktowi lub procesowi. Może to być technologia potwierdzona testami, prototyp po walidacji, dokumentacja procesu, receptura, konstrukcja lub algorytm. Sam pomysł, standardowa konfiguracja czy plan modernizacji nie są wynikiem B+R.
Jak udokumentować wynik?
Dokumentowanie prac B+R opiera się na raporcie z prac, dokumentacji technicznej, wynikach testów i walidacji, ewidencji prac oraz protokołach odbioru. W projektach IT uwzględnia się dodatkowo opisy algorytmów, architektury i testów. Prace muszą też być ujęte w aktywach firmy.
W edycji 2026 informacji o wynikach B+R i dokumentów potwierdzających prace nie można było poprawiać ani uzupełniać podczas oceny. Należy więc sprawdzić, czy ta zasada obowiązywała będzie również w kolejnej edycji w 2027 r.
Jakie prawa musi posiadać firma?
Firma musi posiadać prawo do komercyjnego wykorzystania wyników. Przy pracach zleconych lub zakupionych należy dokładnie zweryfikować umowę: zakres przeniesionych praw lub licencji, protokół odbioru, a także potwierdzenie zapłaty.
Zostaw swoje dane, oddzwonimy do Ciebie
Odpowiemy najszybciej jak to możliwe
Jak wykazać innowacyjność i związek inwestycji z wynikami B+R?
Rezultatem wdrożenia może być:
- innowacja produktowa, czyli nowy lub znacząco ulepszony produkt albo usługa;
- innowacja w procesie, czyli znacząco ulepszony sposób produkcji lub świadczenia usług.
W edycji 2026 wymagano innowacyjności co najmniej w skali kraju. Przewagę nad rozwiązaniami dostępnymi lub stosowanymi na rynku polskim trzeba wykazać mierzalnymi parametrami, np. wytrzymałością, zużyciem energii czy czasem cyklu. Ogólne zapewnienie o innowacyjności nie wystarczy; parametry powinny dać się obiektywnie sprawdzić i realnie osiągnąć.
Opis projektu powinien pokazywać spójny ciąg: wynik B+R → cecha innowacji → zadanie wdrożeniowe → potrzebny wydatek → efekt.
Każdy zakup należy powiązać z konkretnym rezultatem prac i wyjaśnić, jak umożliwi osiągnięcie deklarowanych parametrów. Urządzenie kwalifikuje się nie dlatego, że zwiększa ogólną wydajność, ale dlatego, że posiada parametry potrzebne do uruchomienia technologii opracowanej w pracach B+R.
Jakie koszty i poziom dofinansowania przewiduje nabór?
W edycji 2026 koszty kwalifikowane w Ścieżce SMART obejmowały m.in.:
- środki trwałe, w tym maszyny i urządzenia;
- roboty budowlane oraz grunty i nieruchomości;
- wartości niematerialne i prawne;
- wybrane usługi doradcze i usługi wspierające innowację.
Każdy wydatek musi być niezbędny do wdrożenia wyników prac B+R, racjonalny i zgodny z zasadami pomocy publicznej.
Dofinansowanie wdrożenia wyników B+R w edycji 2026:
- minimalne koszty kwalifikowane: 3 mln zł (2026);
- maksymalne dofinansowanie: 50 mln zł (2026);
- intensywność wsparcia: 25–70% w zależności od lokalizacji inwestycji i wielkości firmy (2026);
- budżet naboru: 700 mln zł (2026).
Część wsparcia może mieć formę dotacji warunkowej, czyli częściowo zwrotnej. Zasady zwrotu określa umowa o dofinansowanie.
Zostaw swoje dane, oddzwonimy do Ciebie
Odpowiemy najszybciej jak to możliwe
Jak PARP ocenia projekt wdrożeniowy?
Ocena przebiega w dwóch etapach. Projekt, który zostanie odrzucony w pierwszym kroku, nie przechodzi do oceny innowacji i rynku.
Etap I – wyniki prac B+R
W edycji 2026 eksperci sprawdzali najpierw kwalifikowalność firmy oraz to, czy ma zakończone i udokumentowane wyniki B+R potrzebne do wdrożenia. Kryteria oceniano w systemie spełnia/nie spełnia.
Etap II – innowacja i wykonalność projektu
Na drugim etapie oceniano:
- innowacyjność i związek inwestycji z wynikami B+R;
- prawa do rezultatów, zespół, harmonogram i gotowość formalną;
- zapotrzebowanie rynkowe i opłacalność;
- budżet, wkład własny i płynność;
- zgodność z KIS, zasady horyzontalne i wskaźniki.
Elementem II etapu był Panel KOP: podczas wideokonferencji firma przedstawiała projekt i odpowiadała na pytania ekspertów. Po panelu PARP mogła wezwać do poprawek lub uzupełnienia wniosku.
Kiedy można rozpocząć inwestycję? Uwaga na efekt zachęty
Efekt zachęty wymaga zachowania właściwej kolejności działań. W edycji 2026 projekt nie mógł rozpocząć się przed dniem ani w dniu złożenia wniosku (wyjątek dotyczył tylko wybranych kosztów objętych pomocą de minimis).
Przed podpisaniem wiążącej umowy, zamówieniem urządzeń, wpłatą zaliczki lub rozpoczęciem robót należy więc sprawdzić dokumentację naboru 2027. Zbyt wczesne zobowiązanie może wykluczyć projekt z dofinansowania. Każdy przypadek wymaga odrębnej weryfikacji.
Zostaw swoje dane, oddzwonimy do Ciebie
Odpowiemy najszybciej jak to możliwe
Jak przygotować firmę do naboru i jak może pomóc Elpartners?
Przed rozpoczęciem pisania wniosku zadbaj o kilka podstawowych kwestii:
- Wybierz zakończone wyniki B+R, skompletuj dokumentację i potwierdź prawa do ich wykorzystania;
- Opisz mierzalne cechy innowacji i porównaj je z rozwiązaniami dostępnymi na rynku polskim;
- Powiąż wyniki i cechy innowacji z zadaniami oraz kosztami inwestycji;
- Przygotuj analizę rynku, budżet, harmonogram i źródła finansowania;
- Sprawdź pozwolenia, efekt zachęty i aktualne kryteria naboru.
W Elpartners pomagamy skutecznie przejść przez wszystkie powyższe kroki. Oceniamy wyniki i dokumentację B+R, prawa do rezultatów, innowacyjność, zakres inwestycji, budżet oraz zgodność projektu z kryteriami. Takie wsparcie projektów badawczo-rozwojowych pomaga precyzyjnie ustalić, co wymaga uzupełnienia przed aplikowaniem. Następnie wspieramy firmę również przy pisaniu wniosku, na etapie oceny i przy rozliczeniu projektu.
Masz wyniki prac B+R i planujesz inwestycję? Skontaktuj się z Elpartners. Sprawdzimy gotowość projektu i wskażemy, co trzeba przygotować przed złożeniem wniosku.
