Ścieżka SMART dla konsorcjów – jak wspólnie pozyskać nawet 150 mln zł na innowacje?

Nowa edycja programu Ścieżka SMART otwiera przed przedsiębiorstwami i jednostkami naukowymi szansę na znaczne przyspieszenie innowacyjnych projektów. W wariancie konsorcjacyjnym można pozyskać nawet 150 mln zł dofinansowania. Myślisz o strategicznym partnerstwie i skalowaniu biznesu? Sprawdź, jak skutecznie sięgnąć po te środki, zanim zrobi to konkurencja.

Czym jest Ścieżka SMART i dlaczego warto aplikować w konsorcjum?

Ścieżka SMART to kluczowy instrument w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) na lata 2021-2027 skierowany do firm, które chcą rozwijać nowoczesne produkty, technologie lub procesy. 

O środki mogą ubiegać się zarówno MŚP, jak i duże przedsiębiorstwa oraz konsorcja z innymi firmami, organizacjami badawczymi, instytucjami naukowymi czy organizacjami pozarządowymi.

Działając w konsorcjum, zyskujesz:

• dostęp do dodatkowych zasobów (specjalistycznych laboratoriów, aparatury, zaplecza naukowego);
• podział kosztów i ryzyka między partnerów;
• synergię biznesu i nauki – dobrze zbudowane konsorcjum pozwala połączyć praktyczne potrzeby firmy z potencjałem badawczym uczelni;
• większe szanse na sukces – projekty konsorcjacyjne są dobrze oceniane, zwłaszcza jeśli wnoszą rzeczywistą wartość dodaną dzięki współpracy.

Co wyróżnia edycję konsorcjacyjną?

Ścieżka SMART – Konsorcja 2025 to osobny nabór dedykowany wyłącznie projektom realizowanym w partnerstwie. Do rozdysponowania jest 1 mld zł. 

Jednostki naukowe w module B+R mogą uzyskać nawet 100% dofinansowania, co zwiększa ich motywację do udziału i ułatwia budowanie partnerstw. Dla firm to z kolei sposób na dostęp do kompetencji, które trudno zbudować wewnętrznie.

Kto może tworzyć konsorcjum w Ścieżce SMART?

W Ścieżce SMART konsorcjum mogą tworzyć min. dwa podmioty, w tym co najmniej jedno przedsiębiorstwo. Partnerami mogą być:

• inne firmy – MŚP lub duże przedsiębiorstwa,
• organizacje badawcze i jednostki naukowe,
• NGO i organizacje otoczenia biznesu.

Na co można uzyskać dofinansowanie? Przegląd dostępnych modułów

Cechą charakterystyczną Ścieżki SMART jest modułowość projektów, która umożliwia lepsze dostosowanie zakresu wsparcia do potrzeb firmy. To elastyczna formuła, dzięki której można sfinansować badania, wdrożenie, infrastrukturę, cyfryzację, internacjonalizację czy rozwój kompetencji – w jednym wniosku. 

Moduły obowiązkowe: B+R lub Wdrożenie innowacji – zależnie od składu konsorcjum

W każdym projekcie trzeba zrealizować co najmniej jeden z dwóch modułów: B+R lub Wdrożenie innowacji. Obligatoryjność modułu zależy od składu konsorcjum: 

• jeśli w konsorcjum znajduje się duża firma lub jednostka naukowa – obowiązuje moduł B+R;
• jeśli w konsorcjum nie ma dużych firm ani jednostek naukowych – można wybrać moduł B+R lub Wdrożenie innowacji (zależnie od etapu projektu). 

Moduły fakultatywne: Cyfryzacja, Zazielenienie, Infrastruktura, Kompetencje, Internacjonalizacja

Oprócz części obowiązkowej, projekt w Ścieżce SMART można rozszerzyć o moduły dodatkowe, dopasowane do konkretnych potrzeb biznesu: 

• cyfryzacja – wsparcie wdrożenia rozwiązań IT, automatyzacji procesów, systemów ERP czy Przemysłu 4.0;
• zazielenienie – działania na rzecz efektywności energetycznej, redukcji emisji, GOZ;
• infrastruktura B+R – budowa lub doposażenie zaplecza B+R;
• kompetencje – szkolenia i rozwój pracowników niezbędny do realizacji projektu lub wdrożenia innowacji;
• internacjonalizacja – ekspansja na rynki zagraniczne, promocja innowacji za granicą, udział w targach.

Kiedy warto rozszerzyć projekt o dodatkowe moduły? 

Dodatkowe moduły warto uwzględnić, gdy są niezbędne do skutecznej realizacji lub wdrożenia głównego celu projektu, np. moduł Infrastruktura B+R warto włączyć, gdy konsorcjum tworzy innowacyjny produkt i potrzebuje specjalistycznych laboratoriów lub unikalnego sprzętu.

Warto przy tym pamiętać, by każdy dodatkowy moduł uzupełniał logikę projektu i miał realne uzasadnienie biznesowe – wtedy zwiększa nie tylko zakres wsparcia, ale i szansę na pozytywną ocenę wniosku.

Ile dofinansowania można otrzymać i na jakich zasadach?

Maksymalna łączna kwota dofinansowania na cały projekt wynosi do 150 mln zł, a maksymalny poziom wsparcia sięga 80% (uzależnione od rodzaju wydatków). Wysokość dotacji zależy m.in. od składu konsorcjum, wybranych modułów oraz rodzaju i wartości kosztów kwalifikowanych.

Podział środków – pula dla dużych vs. bez dużych

W edycji konsorcjacyjnej Ścieżki SMART do rozdysponowania jest 1 mld zł, a środki są podzielone na dwie osobne pule:

• 500 mln zł dla konsorcjów z udziałem dużego przedsiębiorstwa,
• 500 mln zł dla konsorcjów bez udziału dużego przedsiębiorcy (np. MŚP + jednostka naukowa).
  

Koszty kwalifikowalne – co można wliczyć, co nie?

W Ścieżce SMART do kosztów kwalifikowalnych należą m.in.:

• wynagrodzenia zespołu projektowego,
• zakup maszyn, urządzeń i infrastruktury B+R,
• licencje, oprogramowanie,
• zewnętrzne usługi B+R,
• wynajem laboratorium,
• aparatura badawcza, 
• koszty materiałów i surowców, 
• szkolenia i działania eksportowe (w ramach odpowiednich modułów).

Minimalna wartość kosztów kwalifikowalnych modułu B+R to 3 mln zł. Jeśli projekt obejmuje zarówno moduł B+R, jak i Wdrożenie innowacji – limit ten dotyczy jednego z tych modułów, wybranego jako główny.

Duże przedsiębiorstwa (z wyjątkiem małych spółek o średniej kapitalizacji) muszą ponadto zaplanować realną współpracę z MŚP, aby móc ubiegać się o dofinansowanie. 

Jak wygląda proces aplikacji – krok po kroku

Nabór wniosków trwa od 1 lipca do 30 września 2025 r. W tym czasie lider konsorcjum składa kompletny wniosek online, zawierający opis projektu, budżet, harmonogram i podział zadań. 

Po złożeniu następuje ocena formalna i merytoryczna – eksperci NCBR analizują m.in. innowacyjność, potencjał wdrożeniowy i zasadność kosztów.

Po uzyskaniu pozytywnej oceny podpisywana jest umowa o dofinansowanie, a projekt przechodzi do fazy realizacji i rozliczeń. Całość wymaga dobrego przygotowania, dlatego warto rozpocząć działania odpowiednio wcześniej i skorzystać ze wsparcia doradczego.

Jak możesz zwiększyć swoje szanse na otrzymanie dotacji? Wsparcie eksperckie krok po kroku

Projekty konsorcjacyjne w Ścieżce SMART otwierają ogromne możliwości, ale wymagają przemyślanej strategii, precyzyjnego budżetu i spójności między partnerami. To już nie są proste wnioski MŚP – tu liczy się doświadczenie w koordynowaniu złożonych przedsięwzięć i znajomość niuansów oceny merytorycznej. 

W Elpartners pomagamy firmom budować silne konsorcja, dopasować moduły do rzeczywistych potrzeb i przygotować dokumentację, która spełnia wymagania formalne i przekonuje ekspertów.

Zanim podejmiesz decyzje, które mogą zawęzić Twoje możliwości – skonsultuj z nami swój pomysł. Pokażemy Ci, jak przygotować projekt, który pozwoli w pełni wykorzystać potencjał tego naboru.