W wielu konkursach badawczo-rozwojowych dobry pomysł technologiczny jest punktem wyjścia. W POLNORIS 2026 to jednak nie wystarczy. Równie ważne będzie zbudowanie rzeczywistego partnerstwa międzynarodowego, odpowiednie zaplanowanie badań oraz wykazanie, że ich wyniki mogą przynieść konkretną wartość poza samym środowiskiem naukowym.
17 września 2026 r. Narodowe Centrum Badań i Rozwoju rozpoczyna nabór wniosków w konkursie POLNORIS, finansowanym ze środków Funduszy EOG. Do rozdysponowania jest 70 mln Euro, czyli 296,982 mln zł, a pojedynczy projekt może otrzymać od 1 mln do 1,75 mln euro, co odpowiada kwocie od ok. 4,24 mln do 7,42 mln zł. Nabór potrwa do 17 grudnia 2026 r.
Program jest skierowany zarówno do polskich organizacji badawczych, jak i przedsiębiorstw, w tym do dużych firm. Warunkiem jest jednak realizacja projektu w międzynarodowym konsorcjum z udziałem co najmniej jednej organizacji badawczej z Norwegii, Islandii lub Liechtensteinu.
Najważniejsze informacje o konkursie POLNORIS 2026
POLNORIS jest konkursem na projekty z zakresu badań stosowanych i innowacji. Finansowane mogą być badania przemysłowe oraz eksperymentalne prace rozwojowe, natomiast badania podstawowe nie kwalifikują się do wsparcia. Maksymalny okres realizacji projektu wynosi 36 miesięcy.
Konkurs ma charakter otwarty tematycznie. Nie ma więc zamkniętej listy technologii czy branż, w których muszą mieścić się projekty. Istotne jest natomiast wykazanie związku rezultatów projektu z co najmniej jednym z trzech kluczowych priorytetów Funduszy EOG: zieloną transformacją Europy, demokracją, praworządnością i prawami człowieka albo włączeniem społecznym i odpornością społeczną.
To ważna różnica w stosunku do wielu konkursów sektorowych, projekt nie musi dotyczyć wprost np. energetyki czy polityki społecznej. Wybrany priorytet należy traktować przede wszystkim jako obszar oddziaływania projektu. Wnioskodawca musi jednak wiarygodnie pokazać, w jaki sposób prowadzone badania i ich rezultaty przyczynią się do realizacji danego celu.
Dla kogo jest konkurs POLNORIS?
Promotorem Projektu, czyli podmiotem składającym wniosek i odpowiedzialnym za jego realizację, może zostać organizacja badawcza albo przedsiębiorstwo zarejestrowane w Polsce. W przypadku firm konkurs nie jest ograniczony wyłącznie do sektora MŚP, a aplikować mogą również duże przedsiębiorstwa.
Partnerami projektu z Polski mogą być natomiast podmioty publiczne i prywatne, komercyjne i niekomercyjne, organizacje pozarządowe oraz przedsiębiorstwa z Polski. Partnerami z krajów Darczyńców z kolei podmioty publiczne i prywatne, komercyjne i niekomercyjne, organizacje pozarządowe, mające siedzibę w jednym z Państw Darczyńców.
Minimalny skład konsorcjum obejmuje polską organizację badawczą lub przedsiębiorstwo oraz co najmniej jedną organizację badawczą z Norwegii, Islandii albo Liechtensteinu. Konsorcjum może liczyć maksymalnie 20 podmiotów. Sama liczba partnerów nie zwiększa jednak punktacji projektu, a Eksperci będą analizować przede wszystkim to, czy skład konsorcjum jest uzasadniony i czy każdy z partnerów rzeczywiście wnosi kompetencje potrzebne do realizacji projektu.
W praktyce oznacza to, że rozbudowywanie konsorcjum wyłącznie po to, aby zwiększyć jego międzynarodowy charakter, może nie przynieść oczekiwanych korzyści. Znacznie ważniejszy będzie jasny podział odpowiedzialności, komplementarne kompetencje oraz rzeczywista współpraca pomiędzy partnerami.
Partner z Norwegii, Islandii lub Liechtensteinu jest obowiązkowy
Międzynarodowe partnerstwo nie jest w POLNORIS dodatkiem do projektu, ale jednym z jego podstawowych elementów. Partner z Państwa Darczyńcy powinien aktywnie uczestniczyć w realizacji badań, odpowiadać za konkretne działania i rezultaty oraz wnosić kompetencje, których wykorzystanie realnie zwiększa wartość projektu. Eksperci będą osobno oceniali jakość współpracy bilateralnej, w tym zasadność podziału zadań, zasobów i budżetu pomiędzy stronę polską a zagraniczną.
Na etapie składania wniosku Promotor Projektu i wszyscy partnerzy muszą posiadać co najmniej podpisany list intencyjny dotyczący zawarcia umowy partnerskiej. Sama umowa partnerska będzie wymagana przed podpisaniem umowy o dofinansowanie.
Dodatkowym ograniczeniem jest struktura budżetu. Łączny udział kosztów partnerów z Norwegii, Islandii i Liechtensteinu może wynieść maksymalnie 40% całego budżetu projektu, co oznacza, że co najmniej 60% kosztów powinno przypadać na stronę polską. System LSI będzie automatycznie kontrolował spełnienie tej proporcji.
Warto podkreślić, że NCBR udostępnia również platformę matchmakingową umożliwiającą poszukiwanie zagranicznych partnerów do projektów.
Jakie projekty mogą otrzymać dofinansowanie w POLNORIS?
Finansowane są projekty obejmujące badania przemysłowe oraz eksperymentalne prace rozwojowe.
Badania przemysłowe mogą obejmować m.in. pozyskiwanie nowej wiedzy potrzebnej do opracowania nowych lub istotnie ulepszonych produktów, procesów i usług, a także budowę prototypów, elementów złożonych systemów czy linii pilotażowych, jeżeli jest to konieczne do przeprowadzenia badań.
Eksperymentalne prace rozwojowe mogą natomiast obejmować m.in. rozwijanie istniejącej wiedzy, tworzenie i testowanie prototypów, demonstracje, projekty pilotażowe oraz walidację nowych albo ulepszonych produktów, procesów i usług w warunkach zbliżonych do rzeczywistych. Rutynowe lub okresowe modyfikacje istniejących rozwiązań nie są uznawane za eksperymentalne prace rozwojowe.
Co istotne, badania podstawowe nie mogą być finansowane w konkursie POLNORIS. Projekt powinien więc mieć wyraźnie aplikacyjny charakter.
Zostaw swoje dane, oddzwonimy do Ciebie
Odpowiemy najszybciej jak to możliwe
W POLNORIS liczy się nie tylko wynik badań, ale również jego wykorzystanie
Jednym z najmocniej zaakcentowanych elementów konkursu jest tzw. knowledge valorisation, czyli wykorzystanie wyników badań.
Wnioskodawcy powinni pokazać, w jaki sposób wyniki badań, dane oraz wypracowane know-how zostaną przekształcone w szerszą wartość gospodarczą lub społeczną. Nie zawsze musi oznaczać to klasyczne wdrożenie nowej technologii.
Rezultatem może być również nowa usługa, rozwiązanie organizacyjne, rekomendacja dla polityki publicznej, metoda postępowania lub inne zastosowanie przynoszące korzyści poza zespołem badawczym. NCBR potwierdza przy tym, że projekt nie musi obowiązkowo kończyć się wdrożeniem, konieczne jest jednak przekonujące przedstawienie ścieżki wykorzystania jego rezultatów.
To powoduje, że już podczas tworzenia koncepcji projektu warto odpowiedzieć nie tylko na pytanie „co chcemy zbadać?”, ale przede wszystkim „kto i w jaki sposób będzie mógł wykorzystać wyniki tych badań?”.
Ile wynosi dofinansowanie w konkursie POLNORIS?
Minimalna wartość dofinansowania jednego projektu wynosi 1 mln euro – około 4,24 mln zł, natomiast maksymalna 1,75 mln euro – około 7,42 mln zł.
Organizacje badawcze oraz inne podmioty niebędące przedsiębiorstwami mogą otrzymać nawet 100% dofinansowania kosztów kwalifikowalnych. W przypadku przedsiębiorstw intensywność pomocy ustalana jest w zależności m.in. od wielkości firmy i charakteru realizowanych prac, przy czym maksymalny poziom wsparcia wskazany dla przedsiębiorstw wynosi 80%.
W przypadku firmy należy więc przeprowadzić kalkulację poziomu pomocy już na etapie tworzenia budżetu. Sam maksymalny poziom dofinansowania nie oznacza automatycznie, że 80% kosztów każdego przedsiębiorcy zostanie pokryte z dotacji.
Jakie koszty można sfinansować?
Budżet projektu może obejmować przede wszystkim koszty wynagrodzeń personelu, podwykonawstwa, aparatury i wartości niematerialnych i prawnych, pozostałe koszty bezpośrednie oraz koszty pośrednie. Maksymalny udział podwykonawstwa może wynosić 70% całkowitych kosztów projektu.
Istotne ograniczenie dotyczy aparatury badawczej. W przypadku środków trwałych kwalifikowane są zasadniczo odpisy amortyzacyjne przypadające na okres i zakres wykorzystania sprzętu w projekcie, a nie pełny koszt jego zakupu. Możliwe jest również rozliczanie odpłatnego wykorzystania sprzętu na zasadach wskazanych w dokumentacji konkursu. Budynki i grunty nie mogą być finansowane jako środki trwałe projektu.
Wkład własny, jeśli jest wymagany, musi mieć formę pieniężną. Nie przewidziano możliwości wniesienia wkładu własnego w formie niepieniężnej.
Jak powinien być zbudowany projekt POLNORIS?
Projekt może obejmować maksymalnie 10 zadań badawczych – Work Packages. Ich liczba powinna wynikać z rzeczywistego zakresu projektu, a każde zadanie powinno mieć jasno określony cel, zakres działań, odpowiedzialność partnerów oraz rezultaty.
Nie można tworzyć osobnego zadania wyłącznie na zarządzanie projektem, komunikację, upowszechnianie wyników czy działania związane z waloryzacją wiedzy. Takie działania powinny zostać odpowiednio włączone do zadań badawczych. Ma to praktyczne znaczenie przy konstruowaniu harmonogramu. Struktura projektu powinna odzwierciedlać logikę badań, a nie administracyjny podział obowiązków pomiędzy partnerami.
Jak oceniane będą wnioski w konkursie POLNORIS?
Po pozytywnej ocenie formalnej wniosek zostanie oceniony niezależnie przez trzech Ekspertów międzynarodowych spoza Polski oraz Państw Darczyńców. Pierwszym elementem jest kryterium Relevance, czyli zgodności projektu z co najmniej jednym z trzech priorytetów Funduszy EOG. Pozostała część oceny obejmuje cztery główne kryteria: Excellence, Impact, Implementation oraz Bilateral dimension. Maksymalnie projekt może uzyskać 35 punktów w podstawowej ocenie. Aby mógł zostać rekomendowany do dofinansowania, musi uzyskać co najmniej 23 punkty, a jednocześnie osiągnąć minimum 3/5 punktów w każdym z czterech punktowanych kryteriów.
Oznacza to, że bardzo dobra koncepcja badawcza nie wystarczy, jeżeli projekt ma słabo opisany wpływ, niewiarygodny plan realizacji albo zagraniczny partner pełni w praktyce jedynie symboliczną rolę.
Dokumentacja POLNORIS przewiduje również możliwość otrzymania trzech dodatkowych punktów: za młodych naukowców, interdyscyplinarność i współpracę międzysektorową.
Kiedy rozpocząć przygotowanie wniosku do POLNORIS?
Nabór wniosków trwa od 17 września 2026 r. do 17 grudnia 2026 r. Wniosek musi zostać przygotowany w języku angielskim i złożony elektronicznie w systemie LSI przez Promotora Projektu w imieniu całego konsorcjum.
Zgodnie ze wstępnym harmonogramem ocena formalna ma potrwać od stycznia do lutego 2027 r., a ocena ekspercka od marca do maja. Decyzji o dofinansowaniu można spodziewać się w czerwcu 2027 r., natomiast podpisywanie umów zaplanowano na okres od czerwca do grudnia 2027 r.
W praktyce przygotowania warto rozpocząć możliwie wcześnie. Zbudowanie międzynarodowego konsorcjum, ustalenie podziału prac i budżetu, przygotowanie metodologii badań, określenie rezultatów i wskaźników, zaplanowanie ścieżek oddziaływania oraz uzgodnienie zasad własności intelektualnej może wymagać znacznie więcej czasu niż samo wypełnienie formularza.
Elpartners wspiera przedsiębiorstwa i organizacje przygotowujące projekty badawczo-rozwojowe oraz międzynarodowe projekty B+R. W przypadku konkursu POLNORIS wsparcie może obejmować m.in. weryfikację kwalifikowalności projektu, rozwój koncepcji B+R, analizę kryteriów oceny, przygotowanie struktury konsorcjum i projektu, opracowanie budżetu oraz przygotowanie kompletnego wniosku o dofinansowanie.
Planujesz projekt badawczo-innowacyjny z partnerem z Norwegii, Islandii lub Liechtensteinu? Sprawdź, czy Twój projekt może uzyskać dofinansowanie w ramach POLNORIS i rozpocznij przygotowanie wniosku przed zakończeniem naboru.
