Realizacja projektów współfinansowanych z funduszy unijnych wiąże się z koniecznością przestrzegania wielu zasad i procedur. Jedną z najważniejszych jest zasada konkurencyjności, która dotyczy sposobu wyboru wykonawców dostaw, usług i robót budowlanych. Jako Eksperci ds. rozliczania projektów unijnych, doskonale wiemy, że wybór wykonawców zgodnie z zasadą konkurencyjności budzi wiele pytań. Odpowiadamy na najczęściej pojawiające się wątpliwości – sprawdź, jak uniknąć błędów i bezpiecznie rozliczyć projekt!
Zostaw swoje dane, oddzwonimy do Ciebie
Odpowiemy najszybciej jak to możliwe
1. Czym jest zasada konkurencyjności w projektach unijnych?
Zasada konkurencyjności to obowiązek przeprowadzania otwartych i przejrzystych postępowań zakupowych, aby zapewnić uczciwą konkurencję i równe traktowanie wykonawców. Dotyczy zamówień o wartości przekraczającej określony próg (od 25 marca 2025 r. wynoszący 80 000 zł netto).
2. Kiedy muszę stosować zasadę konkurencyjności?
Zasada konkurencyjności obowiązuje przy zamówieniach finansowanych ze środków unijnych, których wartość przekracza wskazany próg (np. 80 000 zł netto od 2025 r.). Dotyczy to zarówno zakupów usług, dostaw, jak i robót budowlanych.
3. Jak wygląda proces wyboru wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności?
Proces obejmuje:
- oszacowanie wartości zamówienia (na etapie wniosku o dofinansowanie)
- przygotowanie i publikację zapytania ofertowego (najczęściej w Bazie Konkurencyjności),
- zebranie i ocenę ofert,
- wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie jasno określonych kryteriów,
- sporządzenie protokołu z wyboru i podpisanie umowy z wykonawcą.
4. Gdzie należy publikować zapytanie ofertowe?
Zapytanie ofertowe należy opublikować w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
5. Jakie informacje powinno zawierać zapytanie ofertowe?
Zapytanie powinno zawierać m.in.:
- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
- kod CPV,
- kryteria oceny ofert,
- warunki udziału,
- termin składania ofert,
- informację o zakazie konfliktu interesów,
- termin realizacji zamówienia.
6. Czy muszę zebrać oferty z trzech firm?
Nie ma obowiązku zebrania konkretnie trzech ofert, ale zapytanie musi zostać upublicznione, a beneficjent powinien wybrać ofertę zgodnie z wcześniej określonymi kryteriami.
7. Czy mogę skontaktować się z wybranym wykonawcą przed publikacją zapytania?
Nie. Taki kontakt może zostać uznany za naruszenie zasady równego traktowania wykonawców. Wszelkie warunki zamówienia powinny być przedstawione w zapytaniu ofertowym – publicznie i jednakowo dla wszystkich. Wszelkie pytania dotyczące zamówienia wykonawca może również zadawać poprzez bazę konkurencyjności.
8. Jakie kryteria wyboru oferty można zastosować?
Najczęściej stosowane kryteria to: cena, termin realizacji, okres gwarancji. Każde kryterium musi być mierzalne i jasno opisane.
9. Jakie są najczęstsze błędy przy wyborze wykonawcy?
Do najczęstszych błędów należą:
- brak publikacji zapytania w wymaganym miejscu,
- nieprecyzyjny opis zamówienia,
- nieudokumentowany wybór wykonawcy,
- brak protokołu z wyboru oferty czy podpisanej umowy z wykonawcą.
10. Co grozi za nieprawidłowe przeprowadzenie procedury wyboru wykonawcy?
Nieprawidłowości mogą skutkować korektą finansową, czyli koniecznością zwrotu części lub całości dofinansowania za dane zamówienie – nawet do 100% jego wartości.
11. Czy mogę zlecić przeprowadzenie procedury wyboru wykonawcy firmie zewnętrznej?
Tak, możesz skorzystać z pomocy wyspecjalizowanej firmy doradczej, która przeprowadzi procedurę zgodnie z przepisami i zadba o prawidłową dokumentację, minimalizując ryzyko błędów i korekt finansowych.
Masz więcej pytań lub potrzebujesz wsparcia w rozliczaniu projektu?
Skontaktuj się z nami – eksperci Elpartners pomogą Ci przejść przez każdy etap realizacji i rozliczania projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.
???? info@elpartners.pl
???? +48 573 454 379
???? www.elpartners.pl
Zostaw swoje dane, oddzwonimy do Ciebie
Odpowiemy najszybciej jak to możliwe
