Promocja marki innowacyjnych MŚP – wsparcie działalności eksportowej

W ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), działanie 2.25 „Promocja marki innowacyjnych MŚP” oferuje polskim przedsiębiorstwom z sektora MŚP wsparcie na działania promocyjne ukierunkowane na rynki zagraniczne. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje: kto może skorzystać z konkursu, na co można uzyskać dotację, jakie koszty są kwalifikowane oraz to co bardzo istotne: jakie zmiany wprowadzono w edycji 2025 w porównaniu z edycją wcześniejszą (2024).

Do kogo skierowane jest wsparcie?

Dofinansowanie w ramach konkursu skierowane jest do przedsiębiorstw z sektora MŚP (mikro, małych i średnich przedsiębiorstw), prowadzących działalność gospodarczą na terenie Polski. Ponadto, firma która chce skorzystać z tej możliwości wsparcia, musi działać w branży wpisującej się w wybrane sektory o wysokim potencjale eksportowym, tj. sektor medyczny i farmaceutyczny, elektronikę/mikroelektronikę/fotonikę, zielone technologie (OZE, gospodarka o obiegu zamkniętym), IT/ICT, przemysł kreatywny, kosmetyki, maszyny i urządzenia, meblarski, motoryzacja, pojazdy szynowe, statki/jachty/łodzie, wysokie technologie w obszarze bezpieczeństwa i towarów podwójnego zastosowania, lotnictwo-kosmonautyka, sektor spożywczy.

Co równie ważne, przedsiębiorca powinien posiadać odpowiedni poziom eksportu lub potencjał eksportowy. Oznacza to, że przychody ze sprzedaży produktów na eksport w całkowitej sprzedaży przedsiębiorstwa osiągnąć musiały minimalny próg 20%.  

Wymagane jest również, by przedsiębiorstwo ponosiło nakłady na działalność B+R lub wdrożyło innowację produktową lub procesową w określonym czasie przed złożeniem wniosku.

W praktyce oznacza to, że program skierowany jest do firm, które już działają aktywnie na rynkach zagranicznych lub mają realny plan ekspansji i markę produktową, którą chcą rozwijać i promować za granicą.

Na co można uzyskać dofinansowanie?

Wsparcie skierowane jest na szeroki zakres działań promocyjnych, ukierunkowanych na ekspansję zagraniczną marki produktowej przedsiębiorstwa. Do głównych typów działań należą:

– udział przedsiębiorcy jako wystawcy na targach zagranicznych lub innych wydarzeniach branżowych,

– udział w wyjazdowych misjach gospodarczych, które mogą być połączone z udziałem w targach, konferencjach lub seminariach branżowych na rynkach docelowych,

– przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnych związanych z udziałem w targach lub misjach – np. działania marketingowe skierowane na rynki docelowe, promocja marki produktowej w kontekście eksportu.

Dzięki takiemu zakresowi działań przedsiębiorstwa zyskują możliwość efektywnego wejścia lub wzmocnienia swojej obecności na rynkach zagranicznych, przy wsparciu finansowym, które zmniejsza ryzyko i koszt rozwoju tej działalności.

Wydatki kwalifikowane

W konkursie określono konkretne kategorie wydatków, które mogą być uznane za kwalifikowane w projekcie:

– koszty wynajmu, budowy i obsługi stoiska wystawowego podczas uczestnictwa w targach.

– koszty podróży służbowych pracowników przedsiębiorcy uczestniczących w targach lub misjach gospodarczych poza granicami Polski – np. transport, noclegi, diety.

– koszty przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w związku z udziałem w targach lub organizacją misji gospodarczych.

Poziom dofinansowania

Poziom dofinansowania w konkursie zależy od typu kosztu:

– dla kosztów podróży służbowych pracowników – do 85% wartości kosztów kwalifikowanych.

– pozostałe koszty kwalifikowane – do 50% wartości kosztów kwalifikowanych.

Warunki udziału w konkursie

Wśród kluczowych warunków udziału firmy w konkursie należy wymienić:

– należenie do sektora MŚP i prowadzenie działalności na terytorium Polski,

– działanie w jednym z określonych sektorów (wymienione powyżej),

– posiadanie marki produktowej, czyli nazwy, symbolu, znaku graficznego lub ich kombinacji, stworzonych w celu oznaczenia i odróżnienia produktów lub usług,

– udział w co najmniej jednym wydarzeniu targowym ze stoiskiem narodowym w charakterze wystawcy,

– wykazywanie działalności eksportowej albo znaczącego potencjału eksportowego.  Spełnienie tego warunku polega na tym, że firma wykaże udział przychodów z eksportu w całkowitych przychodach przedsiębiorstwa w 2024 roku na poziomie min. 20%,

– ponoszenie nakładów na działalność badawczo-rozwojową (B+R) w ciągu ostatnich 3 lat obrotowych przed złożeniem wniosku,

– posiadanie środków własnych na współfinansowanie projektu (wynika to z konieczności wniesienia wkładu własnego) oraz wolnych środków w ramach pomocy de minimis.

Harmonogram naboru

Nabór wniosków w aktualnej edycji trwał będzie od 5 listopada 2025 r. do 8 stycznia 2026 r.

Różnice w konkursach: edycja 2024 versus edycja 2025

W edycji 2025 wprowadzono kilka zmian, które znacząco wpływają na warunki konkursu w porównaniu z edycją 2024. Oto najważniejsze z nich:

– wyższy poziom dofinansowania dla kosztów podróży służbowych – w edycji 2025 koszty podróży służbowych mogą być dofinansowane do 85%, podczas gdy w edycji 2024 ogólny poziom wsparcia wynosił do 50%.

– większa elastyczność w wyborze wydarzeń targowych – w edycji 2025 nie trzeba już ograniczać się wyłącznie do zamkniętej listy targów, możliwy jest udział także w innych wydarzeniach, pod warunkiem, że wpisują się w profil działalności i strategię eksportową przedsiębiorstwa.

– dodatkowe preferencje i warunki dotyczące marki produktowej i eksportu. W edycji 2025 wprowadzono m.in. preferencje dla firm, których marka produktowa była wcześniej nagradzana lub promowana.

Dzięki tym zmianom program stał się atrakcyjniejszy i bardziej elastyczny, co daje firmom jeszcze lepszą okazję do skorzystania z niego i zaplanowania ekspansji zagranicznej.

Podsumowanie

Dla przedsiębiorstw z sektora MŚP, które posiadają markę produktową i aspirują do wzmocnienia obecności na rynkach zagranicznych, działanie 2.25 „Promocja marki innowacyjnych MŚP” stanowi bardzo atrakcyjną możliwość wsparcia. Zwiększony poziom dofinansowania, elastyczność w wyborze wydarzeń targowych oraz realna szansa na finansowanie kosztów udziału w misjach i targach czynią ten konkurs wart uwagi.

Jeśli Twoja firma spełnia warunki, warto jeszcze dziś rozważyć przygotowanie wniosku, najlepiej we współpracy z doświadczonym Ekspertami, którzy pomogą zbudować silny projekt i zadbać o jego skuteczne rozliczenie. W Elpartners jesteśmy gotowi wesprzeć Cię w całym tym procesie. Zapraszamy do współpracy!