Ulga B+R dla firm – rozliczamy koszty prac badawczo-rozwojowych bez ryzyka błędów
Jak Elpartners pomaga firmom w rozliczeniu ulgi B+R?
Współpraca z Elpartners pozwala firmom bezpiecznie odzyskać środki z ulgi B+R, poprawić płynność finansową i mieć pewność, że odliczenie jest zgodne z przepisami. Oszczędzasz czas zespołu, eliminujesz ryzyko błędów i zyskujesz pełną kontrolę nad kosztami rozwojowymi. Zobacz, jak przebiega współpraca krok po kroku.
Czy Twoja firma prowadzi działalność B+R?
Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że ich codzienne prace nad ulepszeniami produktów, procesów czy technologii spełniają definicję działalności badawczo-rozwojowej. Ulga B+R nie jest tylko dla dużych centrów R&D – w praktyce korzystają z niej firmy produkcyjne, technologiczne, usługowe, e-commerce i wiele innych.
Przykładowe działania, które mogą być uznane za B+R:
- projektowanie nowych produktów (spożywczych, leczniczych, przemysłowych i innych),
- rozwój lub modyfikacja oprogramowania,
- wdrażanie zmian w procesach produkcyjnych lub testowanie nowych materiałów,
- tworzenie prototypów i modeli testowych,
- optymalizacja parametrów technologicznych lub surowcowych,
- prace testowe, laboratoryjne i projektowe.
Zostaw swoje dane, oddzwonimy do Ciebie
Odpowiemy najszybciej jak to możliwe
Jakie koszty możesz odliczyć dzięki uldze B+R?
Ulga B+R umożliwia dodatkowe odliczenie od podstawy opodatkowania kosztów poniesionych na działalność badawczo-rozwojową. Dla firm oznacza to realną, legalną i bezpieczną oszczędność podatkową.
Do kosztów kwalifikowanych zaliczają się m.in.:
- wynagrodzenia pracowników zaangażowanych w działania B+R (wraz ze składkami ZUS),
- umowy zlecenia i o dzieło związane z prowadzeniem prac B+R,
- materiały, surowce i komponenty wykorzystywane podczas testów i prototypowania,
- specjalistyczny sprzęt i aparatura potrzebna do prowadzenia prac rozwojowych,
- ekspertyzy, opinie i usługi doradcze związane z projektami B+R,
- koszty ochrony własności intelektualnej, m.in. patenty i wzory użytkowe,
- odpłatne korzystanie z aparatury badawczej wykorzystywanej w projektach B+R.
Nasze podejście do rozliczenia ulgi B+R dla Twojej firmy

Krok 1: Identyfikacja działań badawczo-rozwojowych w firmie
Analizujemy działalność przedsiębiorstwa i wskazujemy procesy, projekty oraz zadania, które spełniają kryteria B+R – nawet jeśli nie były wcześniej formalnie traktowane jako takie. Dzięki temu odkrywasz pełen potencjał ulgi, często znacznie większy, niż zakładałeś.
Krok 2: Mapowanie procesów B+R i identyfikacja kosztów kwalifikowanych
Porządkujemy i opisujemy działania B+R oraz wyodrębniamy koszty, które mogą zostać odliczone. Sprawdzamy ich zgodność z przepisami i interpretacjami, aby cały proces był bezpieczny i przejrzysty.
Krok 3: Przygotowanie kompletnej dokumentacji B+R
Opracowujemy pełną dokumentację potwierdzającą prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej – w tym opisy procesów, zestawienia kosztów oraz materiały techniczne wymagane do bezpiecznego rozliczenia ulgi. Dokumentacja jest spójna, zgodna z przepisami i gotowa do przedstawienia w przypadku zapytań urzędu.
Krok 4: Kalkulacja ulgi B+R i przygotowanie danych do rozliczenia
Wyliczamy wartość ulgi, przygotowujemy zestawienia kosztów oraz komplet danych niezbędnych do zeznania PIT/CIT. Otrzymujesz gotowe materiały do wprowadzenia w rozliczeniu rocznym – w zgodzie z aktualnymi przepisami oraz orzecznictwem.
Krok 5: Wsparcie w kontakcie z urzędem i podczas ewentualnej kontroli
Towarzyszymy Twojej firmie także po złożeniu rozliczenia. Odpowiadamy na pytania organów, przygotowujemy wyjaśnienia i reprezentujemy Cię podczas kontroli, aby proces przebiegał spokojnie i bez ryzyka błędów.
Zostaw swoje dane, oddzwonimy do Ciebie
Odpowiemy najszybciej jak to możliwe
Dlaczego warto powierzyć ulgę B+R ekspertom Elpartners?
Łączymy wiedzę biznesową, techniczną i podatkową z praktyką w prowadzeniu projektów innowacyjnych. Dzięki temu skutecznie identyfikujemy działania B+R i przygotowujemy dokumentację zgodną z aktualnymi przepisami. Doświadczenie zdobyte przy pozyskaniu ponad 270 mln zł finansowania wykorzystujemy również w pracy nad ulgą B+R.
Dlaczego to dla Ciebie ważne:
- trafnie identyfikujemy działania i koszty B+R,
- tworzymy dokumentację akceptowaną przez organy podatkowe,
- zapewniamy bezpieczeństwo rozliczenia i przewidywalność procesu,
- pracujemy w oparciu o doświadczenie z projektów innowacyjnych i dotacyjnych,
- minimalizujemy ryzyko błędów i obciążeń dla Twojego zespołu.

Mira Michalska-Rak
Ekspertka ds. dotacji, innowacji i B+R

Bartosz Trawiński
Ekspert ds. dotacji, innowacji i B+R

dr Piotr Wanicki
Ekspert ds. dotacji, innowacji i B+R
Jak rozpocząć współpracę z Elpartners przy uldze B+R?
Współpraca z Elpartners jest prosta. Wystarczy, że zostawisz nam swoje dane kontaktowe, a my wrócimy do Ciebie z propozycją terminu rozmowy.
Podczas krótkiej, bezpłatnej konsultacji sprawdzimy, czy Twojej firmie przysługuje ulga B+R, jakie koszty możesz odliczyć i jaki może być zakres oszczędności – bez zobowiązań.
Zostaw swoje dane, oddzwonimy do Ciebie
Odpowiemy najszybciej jak to możliwe
Ulga B+R – co warto wiedzieć?
Ulga B+R to korzystny sposób na obniżenie podatku dla firm rozwijających produkty, technologie i procesy. Aby ułatwić Państwu ocenę, czy warto z niej skorzystać, zebraliśmy odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania.
Kto może skorzystać z ulgi B+R i jakie formy opodatkowania się kwalifikują?
Z ulgi B+R może skorzystać każda firma prowadząca działalność badawczo-rozwojową, niezależnie od branży, wielkości czy tego, czy posiada formalny dział R&D. Ulga jest dostępna dla podatników PIT oraz CIT, którzy rozliczają działalność opodatkowaną skalą podatkową, podatkiem liniowym lub CIT.
Czy ulga B+R ma minimalny próg kosztów – od jakiej kwoty to się opłaca?
Nie ma ustawowego minimum kosztów. Ulga B+R zaczyna być opłacalna, gdy firma ponosi wydatki związane z rozwojem produktów, technologii lub procesów. Podczas konsultacji oceniamy, czy potencjał ulgi jest wystarczająco duży, by przyniósł realne korzyści finansowe.
Na ile lat wstecz mogę rozliczyć ulgę B+R i czy możliwy jest zwrot gotówkowy?
Ulga B+R może być rozliczana wstecz nawet za 6 poprzednich lat podatkowych – poprzez korektę zeznań.
Czy ulga B+R wyklucza się z dotacjami lub ulgą IP Box?
Nie, ulga B+R może być łączona zarówno z dotacjami, jak i ulgą IP Box, o ile spełnione zostaną zasady dotyczące rozliczania kosztów. W praktyce takie połączenie często pozwala na uzyskanie największych możliwych korzyści podatkowych.
Jakie dokumenty i ewidencję muszę prowadzić, żeby skorzystać z ulgi B+R?
Wymagane jest wyodrębnienie kosztów działalności B+R w ewidencji księgowej oraz posiadanie dokumentacji opisującej projekty i ich przebieg. Elpartners przygotowuje całość niezbędnych materiałów, od opisów i zestawień po dokumentację techniczną, a klient dostarcza jedynie podstawowe dane o projektach i kosztach.
Czy ulga B+R jest jednorazowa, czy można korzystać z niej co roku?
Ulga B+R może być stosowana w każdym roku, w którym firma ponosi koszty kwalifikowane. Dla wielu przedsiębiorstw staje się stałym elementem corocznej optymalizacji podatkowej.
Jak długo trwa przygotowanie rozliczenia ulgi B+R i kiedy najlepiej zacząć?
W zależności od skali projektów analiza i przygotowanie dokumentacji trwa zwykle od kilku dni do kilku tygodni. Najlepiej rozpocząć współpracę jeszcze w trakcie roku podatkowego lub tuż po jego zakończeniu, aby wszystkie dane i koszty były kompletne i dobrze udokumentowane.
Co jeśli urząd skarbowy zakwestionuje moje odliczenie ulgi B+R?
Elpartners reprezentuje klientów na każdym etapie kontaktu z organami podatkowymi. Przygotowujemy wyjaśnienia, odpowiadamy na pytania urzędu i wspieramy podczas czynności sprawdzających lub kontroli, dbając o bezpieczne i spokojne przejście przez cały proces.